「業務デバイスの従業員選択制」とは？Macの導入で企業が変わる！

企業のIT環境が多様化する中、従業員が自ら使い慣れたデバイスを選んで利用することができる制度である「業務デバイスの従業員選択制」（Employee Choice）が注目されています。Windows PCのみを利用している企業にとって、Mac利用の選択肢を拡げるとどのような影響があるのでしょうか。 

本記事では、従業員選択制を採用し、Macを導入することによる企業の変化について説明します。

業務デバイスの従業員選択制（Employee Choice）とは？

業務デバイスの従業員選択制（Employee Choice）とは、社員が自分の業務スタイルや好みに応じて、PCやタブレット、スマートフォンなどの業務用機器を選択できる制度です。この制度の背景には、技術の進化とともに、作業環境が多様化していることが挙げられます。リモートワークの増加や職場の柔軟性が求められる中で、社員が利便性の高いデバイスを選択できることは非常に重要です。多様な働き方に対応するための制度として、多くの企業で注目されています。

従業員選択制の狙い

従業員選択制は、社員が自分の業務に最適なデバイスを選択できることで、業務に対するモチベーションの向上が期待できます。特にエンジニアやクリエイターといった専門職は、自分の作業スタイルに適したツールを持つことが、作業効率や質に直結するため、この制度は特に歓迎されています。この選択の自由が、社員への信頼を表す力強いメッセージとなります。 

企業にとっても、採用戦略として求職者に対するアピール力が強まります。特にデジタルネイティブな世代にとって、好きなデバイスで働ける環境は魅力的に映ります。優秀な人材を惹きつけ、採用競争力を上げる手段として、この制度は有効です。企業の柔軟性と先進性を示すシグナルとしても機能します。 

業務用デバイスにMacが選ばれる理由とは？

まず、macOSは高い安定性があり、プロフェッショナル向けの機能が充実しています。また、ウイルスやマルウェアに強いといわれることが多く、企業にとってセキュリティ上のリスクが低いことも、Macが選ばれる理由の一つとして考えられます。 

また、Appleのエコシステム内での連係を活用することで、日々の業務をスムーズに進めたいと考える人も多くいます。iPhoneやiPadとのデータ共有、Handoff機能での作業の連続性、クラウドによるファイルの同期など、これらの機能が生産性を高めます。常に効率を意識するプロジェクトマネージャーや営業職の人たちにとって、大きな利点となります。 

従業員選択制の採用でMacを導入する時の2つのポイント 

現在Windows PCのみを利用している企業は、Macを導入する場合どのような点に注意が必要でしょうか。2つのポイントをご紹介します。

MacとWindows PCの混在環境の構築

MacとWindows PCの混在環境を構築する方法は複数存在します。 

まず、企業のニーズに応じて適切なITインフラを選択し、両デバイスが同時に利用しやすいように事前に設定することが大切です。例えば、デバイス間でのデータ共有や編集が必要な場合、クラウドサービスや共通ドキュメントフォーマットを活用することでファイル共有を容易に行うことができます。Microsoft Officeやアドビ製品など、両システムで利用できる共通の業務アプリケーションを採用し、従業員間の連携のしやすさを考慮することが重要です。 

ネットワーク環境の整備もまた、重要な要素です。MacとWindows PC間でのファイル共有やプリンターなどの周辺機器の使用は、ネットワークの設定次第でスムーズに行えます。特に、NAS（ネットワークアタッチトストレージ）やクラウドストレージを導入することで、デバイス間のデータ共有が効率化されます。

セキュリティの維持

MacとWindows PCの混在環境では、統一されたセキュリティポリシーを策定することが大切です。多様なデバイスが利用されることで、情報漏洩や不正アクセスのリスクが増加します。そのため、OSごとに異なるリスクプロファイルを考慮しながら、パスワード管理、データ暗号化、ファイアウォール設定など共通のポリシーを設定します。全社的に統一されたポリシーがあることで、より一貫したセキュリティ対応が可能になります。 

また、社員一人ひとりのセキュリティ意識が非常に重要です。OSごとの基本的なセキュリティリスクを理解し、インシデント発生時には迅速に対応することが求められます。定期的なセキュリティトレーニングや教育プログラムを通じて、社員のセキュリティ意識を高める取り組みも必要不可欠です。 

企業のMac導入もUTORITOにおまかせ！

従業員選択制を採用しMacを導入することにより、企業は採用戦略としての効果や従業員満足度の向上が期待できます。ただし、その成功のためには、適切なITインフラの整備、従業員のセキュリティトレーニングなどの対策が必要不可欠です。 

今後、従業員選択制でMac導入を検討する企業は、上記のポイントを参考に自社に適した環境を構築しましょう。 

株式会社Tooでは、Macに特化したライフサイクルマネジメントサービス「UTORITO」を提供しています。初めてMacを導入する企業に向けて、豊富な支援実績をもとに、導入コンサルテーションや、Windows PCとの混在環境におけるMac導入検証など、お客様ごとに最適で柔軟なMac運用をご提案します。Macの導入・運用にお困りでしたらぜひ一度お問い合わせください。 

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